College: "Inhoud brief was niet bekend"

BEVERWIJK - De inhoud van de brief over een sportenquête, die vorige maand per abuis naar adressen van overleden inwoners is gestuurd, was niet bekend bij sportwethouder Haydar Erol. Dat heeft het college van burgemeester en wethouders laten weten in antwoord op vragen van Democraten Beverwijk. De wethouder had alleen de ambtelijke conceptversie van de brief gezien, niet de definitieve versie die door MEE Noordwest-Holland is verzonden. 

In de brief werden Beverwijkers opgeroepen mee te doen aan een enquête over aangepast sporten. Juist om de gewenste doelgroep te bereiken koos de gemeente Beverwijk ervoor om het verzenden van de brieven uit te besteden aan MEE Noordwest-Holland. Die organisatie paste echter de opgestelde conceptbrief aan zonder dit met de gemeente Beverwijk te overleggen, aldus het college. De gemeente wilde in eerste instantie de brief zelf versturen naar de cliënten van MEE Noordwest-Holland, maar op basis van de wetgeving rond de bescherming van persoonsgegevens was het niet mogelijk om te kunnen beschikken over de adressenbestanden. Overigens was er sprake van een uitzondering, want gewoonlijk worden brieven, die uit naam van bestuurders worden opgesteld, altijd door de gemeente zelf verzonden. Een extern onderzoeksbureau kreeg van de gemeente de opdracht om een onderzoek uit te voeren naar de sportdeelname en -behoefte van mensen met een lichamelijke of psychische beperking. Dit onderzoeksbureau heeft een aantal partners van de gemeente benaderd voor samenwerking, daaruit is uiteindelijk de constructie via MEE Noordwest-Holland ontstaan. Het college belooft voor de toekomst nog duidelijker afspraken met externe partners te maken.